Профессиональная подготовка
Специальность "4120-001"(делопроизводитель)
- Область деятельности
Делопроизводитель может найти свое применение в различных организациях отраслей экономики.
Он принимает и регистрирует корреспонденцию и направляет ее в соответствующие подразделения организации, отправляет исходящую документацию адресатам.
Должность делопроизводителя распространяется на лиц мужского и женского пола, но в большинстве случаев эту профессию выбирают женщины.
Делопроизводитель может работать по смежным должностям архивариус, заведующий канцелярией.
- Содержание выполняемой работы
В должностные обязанности делопроизводителя входит:
- прием и регистрация корреспонденции;
- направление полученной корреспонденции по структурным подразделениям;
- передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя организации;
- оформление регистрационных карт или создание банка данных;
- ведение картотеки учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением;
- выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- отправление исполненной документации по адресатам;
- систематизация и хранение документов текущего архива;
- обеспечение удобного и быстрого поиска необходимых документов;
- подготовка и сдача в архив организации документов;
- составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
В соответствии с выпуском 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех отраслей экономики», том 1 к делопроизводителю предъявляются следующие квалификационные требования.
Делопроизводитель должен иметь общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организациях;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру организации и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
- Рабочее место, орудия и условия труда
Рабочее место делопроизводителя должно быть организовано в соответствии с типовыми требованиями, оснащено необходимой мебелью, средствами связи, стеллажами для ведения регистрационных картотек и хранения документов до передачи в архив. Рабочее место делопроизводителя должно быть оборудовано персональным компьютером для создания банка данных документооборота.
Условия труда определяются совокупностью факторов, влияющих на работоспособность и здоровье человека.
Основным фактором, определяющим отнесение условий труда к нормальным, вредным или тяжелым, являются нагрузки на рабочем месте, связанные с выполнением должностных обязанностей.
Характерными нагрузками делопроизводителя являются:
- нагрузка на органы зрения (работа с документами, заполнение и оформление картотеки);
- сосредоточенное внимание в процессе работы (регистрация документов);
- электромагнитное излучение (работа на персональном компьютере по формированию банка данных документооборота).
- Формы организации и оплаты труда
Делопроизводитель подчиняется заведующему канцелярией или руководителю организации.
Оплата труда делопроизводителя осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Заработная плата состоит из должностного оклада, надбавок, доплат и премии, устанавливаемых согласно нормативным правовым актам, регламентирующим условия оплаты труда работников Республики Беларусь.
- Режим работы и возможность профессионального роста
Режим работы делопроизводителя зависит от режима работы организации, в которой работает специалист. В большинстве случаев режим работы односменный с пятидневной рабочей неделей и ненормированным рабочим днем.
Продолжительность основного (трудового) минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск до 14 календарных дней за работу сверх нормальной продолжительности.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Должностное продвижение делопроизводителя зависит от уровня квалификации, стажа и опыта работы. В зависимости от вышеуказанных требований делопроизводитель может занять должность заведующего канцелярией.
- Требования к качествам работника
Основные требования к физическому состоянию делопроизводителя:
- трудовая деятельность требует минимальных физических усилий;
- острое зрение;
- удовлетворительный слух;
- четкое различение цветов.
- Работа делопроизводителя предъявляет следующие требования к психофизическому состоянию:
- способность к длительному постоянному вниманию;
- способность к быстрому переключению и распределению внимания;
- хорошая зрительная и оперативная память;
- терпеливость;
- сосредоточенность;
- внимательность.
Успеху в трудовой деятельности делопроизводителя способствуют следующие качества личности:
- добросовестность;
- аккуратность в труде;
- собранность;
- усидчивость;
- терпеливость;
- общительность;
- педантичность.
Делопроизводитель должен обладать хорошим почерком, высоким чувством ответственности, навыками делового общения.
- Интересы, склонности и способности
Человек, избравший себе профессию делопроизводителя должен интересоваться правилами правописания, основами делопроизводства, информатикой, правилами эксплуатации электронно-вычислительной техники, трудовым законодательством. Необходима склонность к однообразной кропотливой сидячей работе с высоким напряжением функции внимания. Важно обладать способностями к долгой и кропотливой работе с документами.
- Медицинские противопоказания
Заболевания органа зрения (учитывается диагноз).
Нарушения в различении цветов.
Расстройства психики.
Болезни центральной нервной системы.
Инфекционные болезни.
Острая сердечно-сосудистая недостаточность.
АЛГОРИТМ подготовки и проведения квалификационного экзамена по результатам освоения учащимися X-XI (XII) классов учреждений общего среднего и специального образования образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих) в рамках учебного предмета «Трудовое обучение»
Контрольно-оценочная деятельность учащихся при освоении образовательной программы профессиональной подготовки школьников в рамках учебного предмета «Трудовое обучение»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по организации и проведению квалификационного экзамена по результатам освоения учащимися X-XI (XII) классов учреждений общего среднего и специального образования образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих) в рамках учебного предмета «Трудовое обучение»