Профессиональная подготовка

Особенности организации образовательного процесса при изучении учебного предмета «Трудовое обучение» на III ступени общего среднего образования

Специальность "4120-001"(делопроизводитель)

1. Область деятельности

Делопроизводитель может найти свое применение в различных организациях отраслей экономики.

Он принимает и регистрирует корреспонденцию и направляет ее в соответствующие подразделения организации, отправляет исходящую документацию адресатам.

Должность делопроизводителя распространяется на лиц мужского и женского пола, но в большинстве случаев эту профессию выбирают женщины.

Делопроизводитель может работать по смежным должностям архивариус, заведующий канцелярией.

2. Содержание выполняемой работы

В должностные обязанности делопроизводителя входит:

• прием и регистрация корреспонденции;
• направление полученной  корреспонденции по структурным подразделениям;
• передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя организации;
• оформление регистрационных карт или создание банка данных;
• ведение картотеки учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением;
• выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• отправление исполненной документации по адресатам;
• систематизация и хранение документов текущего архива;
• обеспечение удобного и быстрого поиска необходимых документов;
• подготовка и сдача в архив организации документов;
• составление описи  дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

В соответствии с выпуском 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех отраслей экономики», том 1 к делопроизводителю предъявляются следующие  квалификационные требования.

Делопроизводитель должен иметь общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

Делопроизводитель должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организациях;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• структуру организации и его подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• основы организации труда;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

3. Рабочее место, орудия и условия труда

Рабочее место делопроизводителя должно быть организовано в соответствии с типовыми требованиями, оснащено необходимой мебелью, средствами связи, стеллажами для ведения регистрационных картотек и хранения документов до передачи в архив. Рабочее место делопроизводителя должно быть оборудовано персональным компьютером для создания банка данных документооборота.

Условия труда определяются совокупностью факторов, влияющих на работоспособность и здоровье человека.

Основным фактором, определяющим отнесение условий труда к нормальным, вредным или тяжелым, являются нагрузки на рабочем месте, связанные с выполнением должностных обязанностей.

Характерными нагрузками делопроизводителя являются:

• нагрузка на органы зрения (работа с документами, заполнение и оформление картотеки);
• сосредоточенное внимание в процессе работы (регистрация документов);
• электромагнитное излучение (работа на персональном компьютере по формированию банка данных документооборота).

4. Формы организации и оплаты труда

Делопроизводитель подчиняется заведующему канцелярией или руководителю организации.

Оплата труда делопроизводителя осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Заработная плата состоит из должностного оклада, надбавок, доплат и премии, устанавливаемых согласно нормативным правовым актам, регламентирующим условия оплаты труда работников Республики Беларусь.

5. Режим работы и возможность профессионального роста

Режим работы делопроизводителя зависит от режима работы организации, в которой работает специалист. В большинстве случаев режим работы односменный с пятидневной рабочей неделей и ненормированным рабочим днем.

Продолжительность основного (трудового) минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск до 14 календарных дней за работу сверх нормальной продолжительности.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Должностное продвижение делопроизводителя зависит от уровня квалификации, стажа и опыта работы. В зависимости от вышеуказанных требований делопроизводитель может занять должность заведующего канцелярией.

6. Требования к качествам работника

Основные требования к физическому состоянию делопроизводителя:

• трудовая деятельность требует минимальных физических усилий;
•  острое зрение;
• удовлетворительный слух;
• четкое различение цветов.
• Работа делопроизводителя предъявляет следующие требования к психофизическому состоянию:
• способность к длительному постоянному вниманию;
• способность к быстрому переключению и распределению внимания;
• хорошая зрительная и оперативная память;
• терпеливость;
• сосредоточенность;
• внимательность.

Успеху в трудовой деятельности делопроизводителя способствуют следующие качества личности:

• добросовестность;
• аккуратность в труде;
• собранность;
• усидчивость;
• терпеливость;
• общительность;
• педантичность.

Делопроизводитель должен обладать хорошим почерком, высоким чувством ответственности, навыками делового общения.

7. Интересы, склонности и способности

Человек, избравший себе профессию делопроизводителя должен интересоваться правилами правописания, основами делопроизводства, информатикой, правилами эксплуатации электронно-вычислительной техники, трудовым законодательством. Необходима склонность к однообразной кропотливой сидячей работе с высоким напряжением функции внимания. Важно обладать способностями к долгой и кропотливой работе с документами.

8. Медицинские противопоказания

Заболевания органа зрения (учитывается диагноз).

Нарушения в различении цветов.

Расстройства психики.

Болезни центральной нервной системы.

Инфекционные болезни.

Острая сердечно-сосудистая недостаточность.

Специальность «8153 -010» (швея)

АЛГОРИТМ подготовки и проведения квалификационного экзамена по результатам освоения учащимися X-XI (XII) классов учреждений общего среднего и специального образования образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих) в рамках учебного предмета «Трудовое обучение»

Контрольно-оценочная деятельность учащихся при освоении образовательной программы профессиональной подготовки школьников в рамках учебного предмета «Трудовое обучение»

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по организации и проведению квалификационного экзамена по результатам освоения учащимися X-XI (XII) классов учреждений общего среднего и специального образования образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих) в рамках учебного предмета «Трудовое обучение»